Почему стоит и ИП обзавестись печатями?.. Интересная статья!

Мы привыкли, что оригинальность документа доказывается печатью. Она стоит в актах, приказах, путевых листах, договорах. Хотя сама печать считается лишь средством дополнительной защиты и ставится рядом с живой подписью. По сути Индивидуальный предприниматель имеет право трудиться без печати, однако это только теоретически. На самом же деле в отдельных ситуациях без нее обойтись нельзя. К примеру, если вы планируете выдавать покупателям квитанции взамен чеков, то надо будет ставить печать. Могут случиться затруднения и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах можно встретить пункт, согласно которому договор непременно должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если печати нет, то договор не действителен.

Конечно, большую часть документов можно подтверждать только лишь подписью, но практически все заказывают печать. Почему? Да элементарно ради статуса. Нет, в действительности, печать является важной частью имиджа крупной организации. Да и зачем отказываться от приобретения, если изготовление печати ТОО стоит недорого, а ставить на учет нигде не нужно. Не существует строгих правил и к форме печати. Можно включить логотип компании и в данном случае печать начнет выполнять роль пассивной рекламы.

Ведя разговор о печатях необходимо поведать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск настоящей подписи. Удобная штука, если организация большая и изо дня в день требуется подписывать множество различных документов. Для заключения договоров задействовать факсимиле не рекомендуем, а вот приказы, вексели, платежные документы, доверенности можно будет подписывать в неограниченном количестве. В основном факсимиле экономит массу времени, так как вы сможете осуществлять рабочие процедуры даже тогда, когда начальник отсутствует.

Штампы служат для выведения важной информации на документы и бумаги. Существует несколько видов штампов, как правило приобретают штампы с реквизитами, датой, фамилией сотрудника. Кроме того штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть разная, к примеру, круглая, треугольная, прямоугольная.
0 комментариев
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.